💸 ¿Qué gastos puedes deducir legalmente si tienes una empresa en EE.UU.? Guía práctica para ahorrar en impuestos

Si tienes una LLC, una corporación o simplemente estás pensando en formalizar tu negocio en EE.UU., esto te interesa (y mucho). Porque una cosa es facturar y otra muy distinta es conservar tu dinero de forma legal y estratégica. 😉

Y parte de quedarte con más dinero es aprovechar todas las deducciones fiscales disponibles. Aquí te presentamos una guía clara, sencilla y útil sobre los gastos más comunes que puedes deducir como negocio en EE.UU. 🚀

🚗 Vehículo y transporte (si lo usas para tu negocio)

• Gasolina (solo para uso empresarial)
• Mantenimiento, reparaciones y seguro del vehículo
• Peajes y estacionamientos relacionados con el negocio
• Renta de vehículos para actividades comerciales
• Opción de deducir el millaje (67 centavos por milla en 2024, según el IRS)

Ejemplo: Marta, que tiene una empresa de catering, puede deducir todos los gastos de su camioneta usada para entregas.

📱 Teléfonos y comunicación

• Porcentaje del celular personal que usas para llamadas de negocio, o el total del gasto del celular si usas uno específico para la empresa.
• Plan de internet del local o del home office
• Software o Subcripciones como Zoom, Google Meet

Consejo: Si usas tu celular 60% para trabajo, puedes deducir ese porcentaje del plan.

🏠 Home office (oficina en casa)

• Porción proporcional de la renta o hipoteca
• Servicios como agua, electricidad e internet
• Reparaciones en el área de trabajo
• Seguro de hogar proporcional

Tip: Usa una habitación exclusiva como oficina para aprovechar mejor esta deducción.

🛠️ Herramientas y equipos

• Computadoras, tablets, impresoras
• Cámaras, micrófonos, escritorios, sillas
• Herramientas físicas si tu negocio es técnico (ej. techado, jardinería, construcción)

🧾 Servicios profesionales

• Contadores y asesores fiscales
• Abogados o consultores legales
• Asistentes virtuales y administrativos
• Diseñadores gráficos, traductores, redactores freelance

📣 Publicidad y marketing

• Anuncios en redes (Facebook Ads, Google Ads, etc.)
• Diseño de logo, tarjetas, flyers, branding
• Página web y su mantenimiento
• Publicidad impresa o en medios locales

Estadística: Negocios que invierten en marketing digital tienen un 2.8 veces más probabilidad de crecer su base de clientes, según HubSpot.

🛍️ Suministros y materiales

• Papelería, sobres, carpetas
• Materiales usados en tu servicio o producción
• Software como Canva, QuickBooks, Microsoft 365

💼 Viajes de negocios

• Boletos de avión, autobús o tren
• Hoteles y hospedajes
• Alimentación y transporte local (Uber, Lyft)

Ojo: Deben estar claramente relacionados con una actividad del negocio.

🧠 Educación y formación

• Cursos en línea y certificaciones
• Libros, revistas, suscripciones especializadas
• Entradas a eventos, ferias o talleres

Bonus: Capacitarte también es una inversión deducible. ¡Aprender te hace ganar!

📈 Piénsalo así: en lugar de darle ese dinero al estado en impuestos, lo has invertido inteligentemente en tu propio negocio. Has transformado una obligación fiscal en una oportunidad de crecimiento real.

📌 Consejo final (¡muy importante!)

Guarda todas tus facturas y comprobantes. Puedes usar herramientas como QuickBooks, también puedes contratar un servicio de bookkeeping, lo importante es organizar tus gastos y estar listo en temporada de taxes.

😉 Ayuda: Si necesitas un software útil para tu empresa o el servicio de bookkeeping ponte en contacto con nosotros que será un placer ayudarle.

🎯 Conclusión

Deducir legalmente los gastos de tu empresa no es hacer trampa, es ser inteligente. Con un buen registro, asesoría y organización, puedes reducir significativamente tu carga impositiva y aumentar tus ganancias reales.

¿Listo para ahorrar como los grandes? 💼💸 ¡Entonces empieza hoy a organizar tus deducciones!